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《excel.2007宝典》[PDF]


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更新时间:2009-11-10 00:11:00

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《excel.2007宝典》[PDF]《excel.2007宝典》[PDF]《excel.2007宝典》[PDF]
 本书以全 新的文字、图形和实例文件全面介绍了Microsoft Excel 2007的强大功能和使用方法。首先介绍Excel 2007的新界面以及新增功能,让用户从整体上掌握Excel的基本知识。然后介绍了Excel中常用的公式和函数,以及如何创建公式并利用公式和函数进 行计算。之后介绍如何在Excel中制作图表、创建图表和图形,以及如何制作高级图表。第4部分内容介绍了如何使用Excel高级功能。最后一部分内容则 简单介绍了VBA宏,并介绍了与VBA宏相关的信息,列举了大量详细的VBA实例帮助您进一步深入理解相关内容。
本书结构清晰,内容丰富、权威,讲解深入透彻,适用于广大计算机爱好者和办公操作人员,尤其适合从事会计和金融工作的人员阅读。



第1部分 开始学习Excel

第1章 Excel简介 3
1.1 Excel的优势 3
1.2 了解工作簿和工作表 3
1.3 在工作表中移动 5
1.3.1 使用键盘导航 6
1.3.2 使用鼠标导航 7
1.4 功能区简介 7
1.4.1 功能区选项卡 7
1.4.2 上下文选项卡 8
1.4.3 功能区上的命令类型 9
1.4.4 使用键盘访问功能区 10
1.5 使用快捷菜单 11
1.6 自定义快速访问工具栏 12
1.7 使用对话框 13
1.7.1 导航对话框 13
1.7.2 使用有选项卡的对话框 13
1.8 使用任务栏 14
1.9 创建第一个Excel工作表 15
1.9.1 开始创建工作表 15
1.9.2 填入月份名 15
1.9.3 输入销售数据 16
1.9.4 设置数字的格式 16
1.9.5 使工作表看起来更有趣 17
1.9.6 数值求和 17
1.9.7 创建图表 17
1.9.8 打印工作表 18
1.9.9 保存工作簿 19

第2章 Excel 2007中的新增功能 20
2.1 新用户界面 20
2.2 较大的工作表 21
2.3 新文件格式 21
2.4 工作表表格 22
2.5 样式和主题 23
2.6 更具观感的图表 23
2.7 页面布局视图 23
2.8 增强的条件格式 24
2.9 合并选项 25
2.10 SmartArt 26
2.11 公式记忆式键入 27
2.12 协作功能 27
2.13 兼容性检查器 27
2.14 改进的数据透视表 28
2.15 新工作表功能 28
2.16 其他新增功能 29

第3章 输入和编辑工作表数据 30
3.1 了解可以使用的数据类型 30
3.1.1 数值 30
3.1.2 文本项 31
3.1.3 公式 31
3.2 在工作表中输入文本和数值 32
3.3 在工作表中输入日期和时间 33
3.3.1 输入日期值 33
3.3.2 输入时间值 34
3.4 修改单元格内容 34
3.4.1 删除单元格的内容 34
3.4.2 替换单元格的内容 34
3.4.3 编辑单元格的内容 35
3.4.4 学习一些便捷的数据输入技巧 36
3.5 应用数字格式 40
3.5.1 通过格式化数字提高可读性 40
3.5.2 添加自定义数字格式 44

第4章 基本的工作表操作 45
4.1 了解Excel工作表的基本要素 45
4.1.1 使用Excel窗口 45
4.1.2 激活工作表 48
4.1.3 添加一张新工作表到工作簿 48
4.1.4 删除一个不再需要的工作表 48
4.1.5 改变工作表的名称 49
4.1.6 改变工作表标签的颜色 49
4.1.7 重排工作表 50
4.1.8 隐藏和显示工作表 50
4.2 控制工作表视图 51
4.2.1 放大或缩小窗口以显示最佳视图 52
4.2.2 在多个窗口中查看工作表 52
4.2.3 并排比较工作表 53
4.2.4 把工作表窗口拆分为几个窗格 54
4.2.5 通过冻结窗格保持标题可见 54
4.2.6 用监视窗口监控单元格 56
4.3 使用行和列 56
4.3.1 插入行和列 56
4.3.2 删除行和列 57
4.3.3 隐藏行和列 57
4.3.4 改变列宽和行高 58

第5章 处理单元格和区域 60
5.1 了解单元格和区域 60
5.1.1 选择区域 60
5.1.2 选择整行和整列 61
5.1.3 选择不连续的区域 61
5.1.4 选择多表区域 62
5.1.5 选择特殊类型的单元格 64
5.1.6 通过搜索选择单元格 65
5.2 复制或移动区域 66
5.2.1 使用工作区的命令进行复制 67
5.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 67
5.2.3 使用快捷键进行复制 67
5.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 68
5.2.5 复制到相邻的单元格 69
5.2.6 复制一个区域到其他工作表 69
5.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴 69
5.2.8 用特殊方法进行粘贴 70
5.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 71
5.3 对区域使用名称 72
5.3.1 在工作簿中创建区域名称 73
5.3.2 管理名称 74
5.4 添加单元格批注 76
5.4.1 设置批注格式 76
5.4.2 改变批注的形状 77
5.4.3 阅读批注 77
5.4.4 隐藏和显示批注 78
5.4.5 编辑批注 78
5.4.6 删除批注 78

第6章 表格简介 79
6.1 什么是表格 79
6.2 创建表格 81
6.3 更改表格外观 82
6.4 使用表格 83
6.4.1 表格中的导航 83
6.4.2 选中表格部分区域 83
6.4.3 添加新行或新列 83
6.4.4 删除行或列 84
6.4.5 移动表格 84
6.4.6 设置表格选项 84
6.4.7 使用汇总行 85
6.4.8 从表格中删除重复行 86
6.4.9 排序和筛选表格 86
6.4.10 将表格转换为区域 89

第7章 工作表格式 90
7.1 了解格式工具 90
7.1.1 使用“开始”选项卡中的格式化工具 91
7.1.2 使用浮动工具栏 91
7.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 92
7.2 在工作表中使用格式 92
7.2.1 使用不同的字体 92
7.2.2 更改文本对齐方式 94
7.2.3 使用颜色和阴影 98
7.2.4 添加边框和线条 98
7.2.5 向工作表添加背景图片 100
7.3 为方便设置格式使用命名样式 101
7.3.1 应用样式 101
7.3.2 修改现有样式 102
7.3.3 创建新样式 102
7.3.4 从其他工作簿合并样式 103
7.3.5 使用模板控制样式 103
7.4 了解文档主题 104

第8章 了解Excel文件 105
8.1 Excel文件操作 105
8.1.1 创建新工作簿 105
8.1.2 打开现有工作簿 106
8.1.3 保存工作簿 109
8.1.4 使用自动恢复 110
8.1.5 设置密码 110
8.1.6 其他工作簿选项 111
8.1.7 关闭工作簿 114
8.1.8 保护工作 114
8.2 Excel文件的兼容性 115
8.2.1 认识Excel 2007的文件格式 115
8.2.2 为Excel早期版本保存文件 115

第9章 使用和创建模板 117
9.1 探索Excel模板 117
9.1.1 查看模板 117
9.1.2 从模板中创建工作簿 118
9.1.3 修改模板 118
9.2 了解自定义Excel模板 120
9.2.1 使用默认模板 120
9.2.2 创建自定义模板 122

第10章 打印工作成果 125
10.1 快速打印 125
10.2 更改页面视图 126
10.2.1 “普通”视图 126
10.2.2 “页面布局”视图 127
10.2.3 “分页预览”视图 128
10.3 调整普通页面设置 129
10.3.1 调整页边距 129
10.3.2 更改纸张方向 131
10.3.3 设定纸张大小 131
10.3.4 设定打印区域 131
10.3.5 了解分页符 131
10.3.6 使用背景图片 132
10.3.7 打印行和列的标题 133
10.3.8 对打印输出进行比例缩放 134
10.3.9 打印单元格网格线 134
10.3.10 打印行和列的标题 134
10.4 添加页眉或页脚到报表 134
10.4.1 选择预定义的页眉或页脚 135
10.4.2 了解页眉和页脚元素编码 135
10.4.3 其他页眉和页脚选项 136
10.5 调整“打印内容”对话框中的设置 136
10.5.1 选择打印机 137
10.5.2 设定所要打印的内容 137
10.5.3 打印多份报表 138
10.6 防止打印某些单元格 138
10.7 防止打印对象 138
10.8 创建工作表的自定义视图 139

第2部分 使用公式和函数

第11章 介绍公式和函数 143
11.1 了解公式基础 143
11.1.1 在公式中使用运算符 144
11.1.2 了解公式中的运算符优先级 144
11.1.3 在公式中使用函数 146
11.2 在工作表中输入公式 148
11.2.1 手工输入公式 149
11.2.2 通过单击输入公式 150
11.2.3 将区域名称粘贴到公式中 150
11.2.4 向公式中插入函数 150
11.2.5 函数输入提示 152
11.3 编辑公式 153
11.4 在公式中使用单元格引用 153
11.4.1 使用相对、绝对和混合引用 153
11.4.2 更改引用的类型 155
11.4.3 引用工作表外的单元格 155
11.5 在表中使用公式 157
11.5.1 汇总表格中的数据 157
11.5.2 使用表中的公式 158
11.5.3 引用表中的数据 159
11.6 更正常见的公式错误 159
11.6.1 处理循环引用 160
11.6.2 公式运算时的设置 161
11.7 使用高级命名技巧 162
11.7.1 使用常量名称 162
11.7.2 使用公式名称 163
11.7.3 使用区域交叉 163
11.7.4 对现有引用应用名称 165
11.8 公式使用提示 165
11.8.1 不要直接使用数值 165
11.8.2 把编辑栏作为计算器使用 166
11.8.3 精确复制公式 166
11.8.4 把公式转换为数值 166

第12章 创建操作文本的公式 168
12.1 关于文本的一些说明 168
12.1.1 单元格中可以有多少个字符 168
12.1.2 数字作为文本 169
12.2 文本函数 169
12.2.1 确定单元格是否包含文本 169
12.2.2 使用字符编码 170
12.2.3 确定两个字符串是否相同 172
12.2.4 合并两个或多个单元格 172
12.2.5 将格式化的数值显示为文本 173
12.2.6 将格式化的货币值显示为文本 174
12.2.7 重复一个字符或字符串 174
12.2.8 创建文本柱状图 174
12.2.9 填充数字 175
12.2.10 删除多余空格和非打印字符 176
12.2.11 计算字符串中的字符数 176
12.2.12 更改文本大小写 176
12.2.13 从字符串中提取字符 177
12.2.14 用其他文本替换文本 177
12.2.15 在字符串中查找和搜索 178
12.2.16 在字符串中查找和替换 178
12.3 高级文本公式 179
12.3.1 统计单元格中的特定字符的个数 179
12.3.2 统计单元格中子串的出现次数 179
12.3.3 从路径中提取一个文件名 179
12.3.4 提取字符串中的第一个单词 180
12.3.5 提取字符串的最后一个单词 180
12.3.6 提取字符串中除第一个单词外的所有文本 180
12.3.7 提取名、中间名和姓 181
12.3.8 去掉名字中的称谓 182
12.3.9 创建序数 182
12.3.10 统计单元格中单词的数量 182

第13章 使用日期和时间 184
13.1 Excel如何处理日期和时间 184
13.1.1 了解日期序列号 184
13.1.2 输入日期 185
13.1.3 了解时间序列号 186
13.1.4 输入时间 187
13.1.5 格式化日期和时间 187
13.1.6 日期问题 188
13.2 与日期相关的函数 190
13.2.1 显示当前日期 190
13.2.2 显示任何日期 191
13.2.3 产生一系列的日期 191
13.2.4 把非日期串转换为日期 192
13.2.5 计算两个日期间的天数 192
13.2.6 计算两个日期间的工作日 193
13.2.7 仅使用工作日来抵消日期 194
13.2.8 计算两个日期之间的年数 194
13.2.9 计算一个人的年龄 194
13.2.10 确定一年中的第几天 195
13.2.11 确定是星期几 196
13.2.12 确定最近一个星期日的日期 196
13.2.13 确定一个日期后的那个星期的第一天的日期 196
13.2.14 确定在某月一个星期中某天的第n次出现的日期 196
13.2.15 计算节日的日期 197
13.2.16 确定一个月的最后一天的日期 199
13.2.17 确定一年是否为闰年 199
13.2.18 确定一个日期所在的季度 199
13.3 与时间相关的函数 199
13.3.1 显示当前时间 200
13.3.2 显示任意时间 200
13.3.3 计算两个时间之间的间隔 201
13.3.4 对超过24小时的时间求和 201
13.3.5 转换军事时间 203
13.3.6 把十进制小时、分或秒转换为时间 203
13.3.7 给一个时间增加小时、分或秒 204
13.3.8 凑整时间值 204
13.3.9 处理非时间数值 205

第14章 创建计数和求和的公式 207
14.1 对工作表单元格计数和求和 207
14.2 基本的计数公式 208
14.2.1 计算单元格总数 209
14.2.2 计算空单元格数量 209
14.2.3 计算非空单元格的数量 210
14.2.4 计算数值单元格的数量 210
14.2.5 计算文本单元格的数量 210
14.2.6 计算非文本单元格的数量 210
14.2.7 计算逻辑值的数量 211
14.2.8 计算一个区域中错误值的数量 211
14.3 高级计数公式 211
14.3.1 使用COUNTIF函数对单元格计数 211
14.3.2 使用多个条件对单元格计数 212
14.3.3 计算出现频率最高的数值 214
14.3.4 计算特定文本的出现次数 215
14.3.5 计算唯一值的数目 216
14.3.6 创建频率分布 217
14.4 求和公式 221
14.4.1 对区域内所有单元格求和 221
14.4.2 计算累积和 222
14.4.3 对最大的n个值求和 223
14.5 使用单个条件求和 223
14.5.1 只对负值求和 224
14.5.2 根据不同的区域对数值求和 224
14.5.3 根据文本比较求和 224
14.5.4 根据日期比较求和 225
14.6 使用多个条件的条件求和 225
14.6.1 使用And条件 226
14.6.2 使用Or条件 226
14.6.3 使用And和Or条件 227

第15章 创建查找数值的公式 228
15.1 介绍查找公式 228
15.2 与查找相关的函数 229
15.3 基本的查找公式 229
15.3.1 VLOOKUP函数 230
15.3.2 HLOOKUP函数 231
15.3.3 LOOKUP函数 232
15.3.4 结合使用MATCH和INDEX函数 233
15.4 专用的查找公式 234
15.4.1 查找一个精确值 235
15.4.2 在左边的列中查找值 236
15.4.3 执行区分大小写的查找操作 236
15.4.4 在多个查找表格中进行选择 237
15.4.5 为测试分数确定字母等级 238
15.4.6 计算成绩的平均值 238
15.4.7 执行双重查找 239
15.4.8 执行双列查找 240
15.4.9 在区域内确定一个值的单元格地址 241
15.4.10 使用最接近匹配来查找一个值 241

第16章 为财务应用创建公式 243
16.1 货币的时间价值 243
16.2 贷款计算 244
16.2.1 计算贷款信息的工作表函数 244
16.2.2 一个计算贷款的例子 246
16.2.3 信用卡支付 247
16.2.4 创建一个贷款分期偿还进度表 249
16.2.5 使用数据表归纳贷款选项 250
16.2.6 计算一笔不规则还款的贷款 252
16.3 投资计算 253
16.3.1 单个存款的终值 253
16.3.2 一系列存款的终值 256
16.4 折旧计算 258

第17章 介绍数组公式 261
17.1 了解数组公式 261
17.1.1 多单元格数组公式 261
17.1.2 单个单元格数组公式 263
17.1.3 创建数组常量 263
17.1.4 数组常量元素 264
17.2 了解数组的维数 264
17.2.1 一维水平数组 264
17.2.2 一维纵向数组 265
17.2.3 二维数组 265
17.3 命名数组常量 266
17.4 使用数组公式 267
17.4.1 输入数组公式 267
17.4.2 选择数组公式区域 267
17.4.3 编辑数组公式 268
17.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式 268
17.5 使用多单元格数组公式 269
17.5.1 在区域中从值创建数组 269
17.5.2 从区域中的值创建数组常量 270
17.5.3 执行数组操作 270
17.5.4 对数组使用函数 271
17.5.5 数组转置 271
17.5.6 生成连续整数的数组 272
17.6 使用单个单元格数组公式 273
17.6.1 统计区域中的字符数 273
17.6.2 对区域中三个最小值求和 274
17.6.3 计算区域中的文本单元格的个数 274
17.6.4 消除中间公式 275
17.6.5 在区域引用中使用数组 276

第18章 应用数组公式 278
18.1 使用单个单元格数组公式 278
18.1.1 对含有错误的区域求和 278
18.1.2 计算区域中错误值的个数 279
18.1.3 对区域中最大的n个值求和 279
18.1.4 计算不包括0的平均值 280
18.1.5 确定特定的值是否出现在区域中 280
18.1.6 计算两个区域中不同值的个数 281
18.1.7 返回区域中最大值的位置 282
18.1.8 在区域中查找一个值第n次出现时的行号 282
18.1.9 返回区域中最长的文本串 282
18.1.10 检验区域中值的有效性 283
18.1.11 计算整数的和 283
18.1.12 取整值求和 284
18.1.13 在区域中每隔n个值求和 285
18.1.14 从字符串中删除非数字字符 286
18.1.15 确定区域中最接近的值 286
18.1.16 返回列中最后一个值 287
18.1.17 返回行中最后一个值 288
18.1.18 使用数组公式对数据排序 288
18.2 使用多单元格数组公式 289
18.2.1 只返回区域中的正值 289
18.2.2 返回区域中非空单元格 290
18.2.3 返回区域中特定项的列表 290
18.2.4 在区域中显示日历 290

第3部分 创建图表和图形

第19章 开始创建图表 295
19.1 图表是什么 295
19.2 了解Excel如何处理图表 296
19.2.1 嵌入式图表 296
19.2.2 图表工作表 297
19.3 创建图表 298
19.4 实际训练 创建和自定义图表 299
19.4.1 选择数据 299
19.4.2 选择图表类型 300
19.4.3 试用不同的布局 300
19.4.4 试用其他的数据视图 301
19.4.5 试用其他图表类型 302
19.4.6 试用其他图表样式 303
19.5 处理图表 303
19.5.1 移动图表和调整图表大小 303
19.5.2 复制图表 304
19.5.3 删除图表 304
19.5.4 添加图表元素 304
19.5.5 移动和删除图表元素 304
19.5.6 设置图表元素的格式 305
19.5.7 打印图表 306
19.6 了解图表类型 306
19.6.1 选择图表类型 306
19.6.2 图表类型示例 307
19.7 更多知识 321

第20章 学习高级图表 322
20.1 了解图表的自定义 322
20.2 选择图表元素 322
20.2.1 使用鼠标进行选择 323
20.2.2 使用键盘进行选择 324
20.2.3 使用“图表元素”控件进行选择 324
20.3 修改图表元素的用户界面选项 325
20.3.1 使用“设置格式”对话框 325
20.3.2 使用功能区和“浮动工具栏” 326
20.4 修改图表区 326
20.5 修改绘图区 327
20.6 对图表标题进行操作 327
20.7 对图例进行操作 328
20.8 对网格线进行操作 330
20.9 修改坐标轴 330
20.10 对数据系列进行操作 336
20.10.1 删除数据系列 336
20.10.2 给图表添加新的数据系列 336
20.10.3 使用数据系列更改数据 337
20.10.4 在图表中显示数据标签 339
20.10.5 处理丢失的数据 339
20.10.6 添加误差线 340
20.10.7 添加趋势线 341
20.10.8 修改三维图表 342
20.10.9 创建组合图表 344
20.10.10 显示数据表 345
20.11 创建图表模板 346
20.12 学习一些制作图表的技巧 347
20.12.1 创建图片图表 347
20.12.2 创建温度计图表 348
20.12.3 创建量表图 349
20.12.4 显示柱形图中的条件颜色 350
20.12.5 创建比较柱状图表 351
20.12.6 创建甘特图表 352
20.12.7 使用有一个变量的数学函数绘制图表 353
20.12.8 使用有两个变量的数学函数绘制图表 354

第21章 使用条件格式可视化数据 356
21.1 条件格式简介 356
21.2 条件格式详解 357
21.2.1 可以应用的格式类型 358
21.2.2 制定自己的规则 359
21.3 使用图形的条件格式 359
21.3.1 使用数据条 359
21.3.2 使用色阶 362
21.3.3 使用图标集 363
21.4 创建基于公式的规则 367
21.4.1 理解相对和绝对引用 367
21.4.2 条件格式公式示例 368
21.5 使用条件格式 371
21.5.1 管理规则 371
21.5.2 复制包括条件格式的单元格 371
21.5.3 删除条件格式 372
21.5.4 查找和替换的局限 372
21.5.5 定位包含条件格式的单元格 372

第22章 利用图片和图形改进工作效果 373
22.1 使用形状 373
22.1.1 插入形状 373
22.1.2 在形状上添加文本 375
22.1.3 格式化形状 376
22.1.4 组合对象 376
22.1.5 对齐对象并设置对象间距 377
22.1.6 修改形状 377
22.1.7 打印对象 378
22.2 使用SmartArt 379
22.2.1 插入SmartArt 379
22.2.2 自定义SmartArt 379
22.2.3 更改布局 381
22.2.4 改变样式 382
22.2.5 进一步学习SmartArt 382
22.3 使用艺术字 382
22.4 使用其他图形类型 383
22.4.1 图形文件概述 383
22.4.2 使用剪贴画任务窗格 384
22.4.3 插入图形文件 385
22.4.4 使用剪贴板复制图片 386
22.4.5 显示工作表背景图片 387

第4部分 使用高级Excel功能

第23章 自定义快速访问工具栏 391
23.1 QAT简介 391
23.2 向QAT中添加新命令 392
23.3 其他QAT活动 394
23.4 后台(操作) 394

第24章 使用自定义数字格式 395
24.1 数字格式简介 395
24.1.1 自动设置数字格式 395
24.1.2 使用功能区设置数字格式 396
24.1.3 使用快捷键设置数字格式 396
24.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 397
24.2 创建自定义数字格式 398
24.2.1 数字格式串的各个部分 399
24.2.2 自定义数字格式代码 399
24.3 自定义数字格式示例 401
24.3.1 数值缩放 401
24.3.2 显示前置0 404
24.3.3 显示分数 404
24.3.4 在右侧显示负号 405
24.3.5 设置日期和时间的格式 405
24.3.6 同时显示数字和文本 405
24.3.7 隐藏某些类型的条目 406
24.3.8 用重复字符填充单元格 406

第25章 使用数据有效性 407
25.1 数据有效性简介 407
25.2 指定有效性标准 408
25.3 能够应用的有效性标准类型 408
25.4 创建下拉列表 410
25.5 使用符合数据有效性规则的公式 410
25.6 了解单元格引用 411
25.7 “数据有效性”实例 412
25.7.1 只接受文本 412
25.7.2 接受比前一个单元格更大的值 412
25.7.3 不接受重复的输入项 413
25.7.4 接受以A开头的文本 413
25.7.5 只接受为“星期一”的日期 413
25.7.6 只接受不超过总数的数值 414

第26章 创建和使用工作表的分级显示 415
26.1 工作表分级显示简介 415
26.2 创建分级显示 417
26.2.1 准备数据 418
26.2.2 自动创建分级显示 418
26.2.3 手工创建分级显示 419
26.3 使用分级显示 419
26.3.1 显示级别 419
26.3.2 给分级显示添加数据 420
26.3.3 删除分级显示 420
26.3.4 隐藏分级显示符号 420

第27章 链接和合并计算工作表 421
27.1 链接工作簿 421
27.2 创建外部引用公式 422
27.2.1 了解链接公式的结构 422
27.2.2 通过指针创建链接公式 422
27.2.3 粘贴链接 423
27.3 使用外部引用公式 423
27.3.1 创建指向未保存工作簿的链接 423
27.3.2 打开一个带外部引用公式的工作簿 424
27.3.3 更改启动提示 424
27.3.4 更新链接 424
27.3.5 改变链接源 425
27.3.6 取消链接 425
27.4 避免外部引用公式的潜在问题 425
27.4.1 重命名或移动源工作簿 425
27.4.2 使用“另存为”命令 425
27.4.3 修改源工作簿 426
27.4.4 中间链接 426
27.5 合并计算工作表 426
27.5.1 使用公式合并计算工作表 427
27.5.2 使用“选择性粘贴”合并计算工作表 427
27.5.3 使用“合并计算”命令合并计算工作表 428

第28章 Excel和Internet 433
28.1 了解Excel使用HTML的方法 433
28.2 了解不同的Web格式 433
28.2.1 创建一个HTML文件 434
28.2.2 创建单个文件网页 435
28.3 打开HTML文件 436
28.4 使用超链接 436
28.4.1 插入一个超链接 436
28.4.2 使用超链接 437
28.5 使用Web查询 438

第29章 与其他应用程序共享数据 440
29.1 了解数据共享 440
29.2 复制和粘贴 440
29.3 将数据从Excel复制到Word文档中 441
29.3.1 粘贴静态信息 441
29.3.2 粘贴链接 443
29.4 在工作表中嵌入对象 444
29.4.1 在工作表中嵌入Word文档 445
29.4.2 嵌入其他类型文档 445
29.5 在Word文档中嵌入Excel工作簿 445
29.5.1 通过复制在Word文档中嵌入工作簿 446
29.5.2 在Word文档中嵌入已保存的工作簿 446
29.5.3 在Word文档中新建Excel对象 447

第30章 使用Excel工作组 448
30.1 在网络中使用Excel 448
30.2 了解文件读取权限 448
30.3 共享工作簿 450
30.3.1 了解共享工作簿 450
30.3.2 指定共享工作簿 450
30.3.3 控制高级共享设置 451
30.4 跟踪工作簿的修订 453
30.4.1 开启或关闭跟踪修订功能 453
30.4.2 审阅修订 454

第31章 保护工作成果 455
31.1 保护的类型 455
31.2 工作表保护 456
31.2.1 解锁单元格 456
31.2.2 表保护选项 457
31.2.3 设定用户权限 458
31.3 工作簿保护 458
31.3.1 凭密码打开工作簿 458
31.3.2 保护工作簿的结构 459
31.3.3 保护工作簿的窗口 460
31.4 VB工程保护 460
31.5 相关主题 461
31.5.1 将工作簿保存为PDF文件 461
31.5.2 将工作簿标记为最终状态 461
31.5.3 检查工作簿 462
31.5.4 使用数字签名 462

第32章 避免工作表出错 464
32.1 发现并更正公式错误 464
32.1.1 括号不匹配 465
32.1.2 单元格被井号(#)填充 465
32.1.3 空白单元格非空 466
32.1.4 多余的空格符 466
32.1.5 公式返回错误值 466
32.1.6 相对引用和绝对引用问题 469
32.1.7 操作符优先问题 470
32.1.8 公式未计算 470
32.1.9 实际值与显示值 470
32.1.10 浮点数错误 471
32.1.11 “虚链接”错误 471
32.2 使用Excel的审核工具 472
32.2.1 识别特殊类型的单元格 472
32.2.2 查看公式 473
32.2.3 追踪单元格之间的关系 473
32.2.4 追踪错误值 475
32.2.5 修改循环引用错误 476
32.2.6 使用后台查错功能 476
32.2.7 使用公式求值 477
32.3 查找和替换 478
32.3.1 查找信息 478
32.3.2 替换信息 479
32.3.3 查找格式 479
32.4 对工作表进行拼写检查 480
32.5 使用自动更正 481

第5部分 使用Excel分析数据

第33章 使用外部数据库文件查询 485
33.1 了解外部数据库文件 485
33.2 导入Access表格 486
33.3 使用查询检索数据的例子 487
33.3.1 数据库文件 488
33.3.2 任务 488
33.3.3 使用查询获得数据 488
33.4 使用查询返回的数据 493
33.4.1 调整外部数据区域属性 494
33.4.2 刷新查询 494
33.4.3 删除查询 495
33.4.4 更改查询 495
33.5 不使用向导,直接使用Query 495
33.5.1 手动创建查询 495
33.5.2 使用多数据库表 497
33.5.3 在外部数据表中添加和编辑记录 497
33.5.4 对数据设置格式 497
33.6 学习更多关于Microsoft Query的知识 497

第34章 介绍数据透视表 498
34.1 数据透视表简介 498
34.1.1 数据透视表实例 499
34.1.2 适合数据透视表的数据 501
34.2 创建数据透视表 501
34.2.1 指定数据 501
34.2.2 指定数据透视表的存放位置 502
34.2.3 指定数据透视表的布局 503
34.2.4 设置数据透视表的格式 504
34.2.5 修改数据透视表 506
34.3 更多数据透视表实例 507
34.3.1 问题1 507
34.3.2 问题2 508
34.3.3 问题3 508
34.3.4 问题4 509
34.3.5 问题5 510
34.3.6 问题6 510
34.4 更多知识 511

第35章 使用数据透视表分析数据 512
35.1 使用非数值型数据 512
35.2 组合数据透视表中的项目 513
35.2.1 手动组合项目实例 514
35.2.2 查看组合的数据 514
35.2.3 自动分组示例 514
35.3 创建频率分布 518
35.4 创建计算字段或计算项目 519
35.4.1 创建计算字段 521
35.4.2 插入计算项目 522
35.5 引用数据透视表中的单元格 525
35.6 创建数据透视图 526
35.6.1 数据透视图实例 526
35.6.2 更多关于数据透视图的介绍 529
35.7 另一个数据透视表实例 529
35.8 使用数据透视表生成报表 532

第36章 执行电子表格What-If分析 534
36.1 一个假设分析(what-if)实例 534
36.2 假设分析的类型 535
36.3 手动假设分析 535
36.4 创建数据表 536
36.4.1 创建单输入数据表 536
36.4.2 创建双输入数据表 538
36.5 使用方案管理器 540
36.5.1 定义方案 540
36.5.2 显示方案 542
36.5.3 修改方案 542
36.5.4 合并方案 543
36.5.5 生成方案报表 543

第37章 使用单变量求解和规划求解分析数据 545
37.1 反转的假设分析 545
37.2 单一单元格单变量求解 545
37.2.1 一个单变量求解实例 546
37.2.2 更多有关单变量求解的信息 546
37.3 介绍规划求解 547
37.3.1 规划求解问题的适用范围 547
37.3.2 规划求解实例 548
37.3.3 了解更多规划求解的知识 550
37.4 规划求解的实例 551
37.4.1 求解联立线性方程 551
37.4.2 最小化运送成本 552
37.4.3 分配资源 554
37.4.4 优化投资组合 555

第38章 使用分析工具库分析数据 557
38.1 分析工具库概述 557
38.2 安装分析工具库加载宏 558
38.3 使用分析工具 558
38.4 介绍分析工具库工具 559
38.4.1 方差分析工具 559
38.4.2 相关系数工具 559
38.4.3 协方差工具 560
38.4.4 描述统计工具 560
38.4.5 指数平滑工具 561
38.4.6 F-检验(双样本方差检验)工具 561
38.4.7 傅立叶分析工具 561
38.4.8 直方图工具 561
38.4.9 移动平均工具 562
38.4.10 随机数发生器工具 562
38.4.11 排位与百分比排位工具 563
38.4.12 回归工具 563
38.4.13 抽样工具 564
38.4.14 t-检验工具 564
38.4.15 z-检验(双样本平均值)工具 565

第6部分 使用VBA进行编程

第39章 VBA简介 569
39.1 VBA宏简介 569
39.2 显示“开发工具”选项卡 569
39.3 宏安全性简介 570
39.4 保存包含宏的工作簿 571
39.5 两种类型的VBA宏 572
39.5.1 VBA子程序 572
39.5.2 VBA函数 573
39.6 创建VBA宏 574
39.6.1 录制VBA宏 574
39.6.2 深入学习录制VBA宏 578
39.6.3 编写VBA代码 580
39.7 学习更多知识 587

第40章 创建自定义工作表函数 588
40.1 VBA函数概述 588
40.2 一个介绍性的实例 588
40.2.1 自定义函数 589
40.2.2 在工作表中使用函数 589
40.2.3 分析自定义函数 589
40.3 函数过程简介 590
40.4 执行函数过程 590
40.4.1 从一个过程中调用自定义函数 591
40.4.2 在工作表公式中使用自定义函数 591
40.5 函数过程参数 591
40.5.1 没有参数的函数 592
40.5.2 有一个参数的函数 592
40.5.3 有一个参数的另一个函数 592
40.5.4 有两个参数的函数 593
40.5.5 使用区域参数的函数 594
40.6 调试自定义函数 595
40.7 插入自定义函数 595
40.8 学习更多知识 596

第41章 创建用户窗体 597
41.1 为什么创建用户窗体 597
41.2 用户窗体的替代方法 598
41.2.1 InputBox函数 598
41.2.2 MsgBox函数 598
41.3 创建用户窗体概述 600
41.3.1 使用用户窗体 601
41.3.2 添加控件 601
41.3.3 改变控件属性 602
41.3.4 事件处理 603
41.3.5 显示一个用户窗体 603
41.4 一个用户窗体实例 603
41.4.1 创建用户窗体 603
41.4.2 测试用户窗体 604
41.4.3 创建一个事件处理程序 605
41.5 另一个用户窗体实例 605
41.5.1 创建用户窗体 606
41.5.2 测试用户窗体 607
41.5.3 创建事件处理程序 608
41.5.4 测试用户窗体 609
41.5.5 从工具表按钮中执行宏 609
41.5.6 从“快速访问工具栏”中访问宏 609
41.6 更多关于创建用户窗体的知识 610
41.6.1 添加热键 610
41.6.2 控制Tab键的次序 610
41.7 深入学习用户窗体 610

第42章 在工作表中使用用户窗体控件 611
42.1 为什么在工作表中使用控件 611
42.2 使用控件 613
42.2.1 添加控件 613
42.2.2 关于设计模式 613
42.2.3 调整属性 613
42.2.4 一般属性 614
42.2.5 链接控件到单元格 615
42.2.6 为控件创建宏 615
42.3 查看可用的ActiveX控件 616
42.3.1 “复选框”控件 616
42.3.2 “组合框”控件 616
42.3.3 “命令按钮”控件 617
42.3.4 “图像”控件 617
42.3.5 “标签”控件 617
42.3.6 “列表框”控件 618
42.3.7 “选项按钮”控件 618
42.3.8 “滚动条”控件 618
42.3.9 “数值调节钮”控件 619
42.3.10 “文本框”控件 619
42.3.11 “切换按钮”控件 620

第43章 使用Excel事件 621
43.1 了解事件 621
43.2 使用工作簿级别的事件 623
43.2.1 使用Open事件 624
43.2.2 使用SheetActivate事件 624
43.2.3 使用New Sheet事件 625
43.2.4 使用BeforeSave事件 625
43.2.5 使用BeforeClose事件 625
43.3 使用工作表事件 626
43.3.1 使用Change事件 626
43.3.2 监控指定区域的改变 626
43.3.3 使用SelectionChange事件 627
43.3.4 使用BeforeRightClick事件 628
43.4 使用非对象事件 628
43.4.1 使用OnTime事件 628
43.4.2 使用OnKey事件 629

第44章 VBA实例 631
44.1 使用区域 631
44.1.1 复制区域 632
44.1.2 复制可改变大小的区域 632
44.1.3 选择至行或列的结尾 633
44.1.4 选择一行或一列 633
44.1.5 移动区域 633
44.1.6 有效遍历区域 634
44.1.7 提示输入单元格的值 635
44.1.8 确定选区的类型 635
44.1.9 标识多个选区 636
44.1.10 计算选中的单元格 636
44.2 使用工作簿 637
44.2.1 保存所有工作簿 637
44.2.2 保存并关闭所有工作簿 637
44.3 使用图表 637
44.3.1 修改图表类型 638
44.3.2 修改图表属性 638
44.3.3 应用图表格式 639
44.4 VBA加速技巧 639
44.4.1 关闭屏幕更新 639
44.4.2 禁止警告信息 639
44.4.3 简化对象引用 640
44.4.4 声明变量类型 640

第45章 创建自定义Excel加载项 642
45.1 什么是加载项 642
45.2 使用加载项 643
45.3 为何要创建加载项 644
45.4 创建加载项 644
45.5 加载项实例 645
45.5.1 建立工作簿 645
45.5.2 Module1中的过程 646
45.5.3 用户窗体简介 646
45.5.4 测试工作簿 647
45.5.5 添加描述性信息 647
45.5.6 保护工程 647
45.5.7 创建加载项 648
45.5.8 为加载项宏创建用户界面 648
45.5.9 安装加载项 649

第7部分 附录

附录A 工作表函数参考 653
附录B 光盘中的内容 663
附录C 其他Excel资源 669
附录D Excel快捷键 674
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